優(yōu)化物資供應管理，提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益

　一、煤礦企業(yè)物資供應管理的常見問題
　?。?）定額管理科學性有待加強
　　在不少煤礦企業(yè)中，對于物資供應管理長期以來形成了一種相對固定的管理思想，即根據(jù)歷史經(jīng)驗在前期管理定額基礎上進行增減調(diào)節(jié)。這種管理意識從本質(zhì)上說其實是計劃經(jīng)濟殘余的影響，缺少現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理應有的動態(tài)性，尤其與市場經(jīng)濟快速變化的外部環(huán)境難以適應。不僅如此，企業(yè)在物資供應管理方面尚未形成充分全面的目標管理機制，且專門針對物資供應管理的考核與激勵機制也未能形成規(guī)范化、系統(tǒng)化。這也是影響企業(yè)物資供應管理品質(zhì)的重要因素之一。
　?。?）庫存結構有待合理化
　　長期以來，對于資源的過度依賴不僅造成了眾多煤礦企業(yè)成為資源密集型企業(yè)，而且在物資供應管理方面也形成粗放化甚至隨意化管理的不良狀態(tài)。不少企業(yè)過度依賴高投入和高消耗維持經(jīng)濟效益的高速增長。表現(xiàn)在庫存管理結構方面，就是企業(yè)庫存對市場變化的敏感度不足，物資庫存具有相當?shù)湫偷拈L線特征。不少物資庫存數(shù)量大且有較為明顯的積壓問題，其中更存在待報廢物資占比過重的情況。一些企業(yè)甚至在舊的積壓未徹底清理時又產(chǎn)生了新的積壓。庫存結構不合理直接引發(fā)不必要的資金沉淀，使得企業(yè)在資金匱乏的同時又面對資金周轉不利的雙重問題。這對企業(yè)優(yōu)化供應管理和提升經(jīng)濟效益都是極為嚴重的負面影響。
　　二、優(yōu)化物資供應管理，提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益的策略
　?。?）建立完善采購計劃。
　　煤礦物資供應管理過程中， 必須從源頭控制成本浪費等現(xiàn)象。通過建立相對完善的制度， 明確物資采購的注意事項， 在具體準則的指導下開展物資采購工作。煤礦物資采購計劃必須加強對煤礦生產(chǎn)不同環(huán)節(jié)的重視， 通過協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)中存在的問題， 明確物資消耗相對較快的部門， 及時為其采購、供應新物資， 推動煤礦生產(chǎn)等工作順利開展。煤礦物資采購計劃應當分為地上和地下兩個方面， 首先要加強對煤礦地下物資采購供應的重視， 及時將礦井生產(chǎn)過程中需要的各項物資等準備到位， 推動煤礦生產(chǎn)工作順利進行， 保障礦井工人的生命安全。相關人員也要加強對煤礦地上物資供應的重視， 了解其具體的物資需要， 推動其為煤礦地下生產(chǎn)提供保障。同時， 煤礦物資供應管理人員要及時組織相關員工開展新常態(tài)學習工作， 在新常態(tài)發(fā)展形勢下了解煤礦發(fā)展存在的問題， 探究針對性的解決方法， 及時清理庫存， 提高煤礦物資供應效率。
　　（2）全面引入技術采購的管理理念
　　要實現(xiàn)優(yōu)化物資供應管理，煤礦企業(yè)就需要徹底改變過去簡單、機械的管理思想與模式，采取更加現(xiàn)代化、科學化的管理理念與架構。比如全面引入技術采購的管理理念。所謂技術采購指的是以價值工程為核心，結合現(xiàn)場環(huán)境因素分析，同時基于材料功能研究，遵循管理先進、技術可行、經(jīng)濟合理的指導原則，不斷提升物資采購與供應的性價比與適應度。技術采購需要相對復雜和系統(tǒng)的前期規(guī)劃設計。這雖然比傳統(tǒng)管理方式在早期投入方面增加了成本，但從長遠看，這卻是實現(xiàn)物資供應最低成本但綜合效益最高的重要手段。
　?。?）完善過程控制
　　物資供應涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，這決定了針對物資供應的管理手段也需要是全過程的監(jiān)督與控制。因此，完善過程控制至關重要。比如在正式采購行動之前，管理部門要全面了解市場行情，充分掌握采購對象的質(zhì)量標準、技術指標及影響價格變動的相關要素。為了不斷提升掌握信息的準確度，管理部門要全面拓展信息來源渠道。包括潛在供應商、對標渠道、線上資源等都應納入信息采集框架內(nèi)，使物資供應管理保持與市場發(fā)展的同步性、動態(tài)化。同時還要結合市場變化隨時調(diào)整供應策略，必要時還應及時提供市場變動報告等。
　　進入具體的采購環(huán)節(jié)時，管理部門要根據(jù)材料類別、數(shù)量、技術參數(shù)或指標等綜合運用多種采購方式。包括直購、招標或詢價比價等方式都應被納入物資供應的規(guī)劃方案內(nèi)。比如對大宗物資的采購、高品質(zhì)材料或獨家提供的材料就適宜采取直購；而數(shù)量較少、常規(guī)普通物資、零星供應物資則適用于詢價比價采購。詢價比價采購需要遵循的原則有類型相同比質(zhì)量、質(zhì)量相同比價格、價格相同比服務。又如大宗物資通常屬于企業(yè)戰(zhàn)略儲備物資，對企業(yè)經(jīng)濟效益影響巨大而深遠。因此這類物資的采購不僅需要全面周詳?shù)挠媱潯⒖疾?，而且應當與供應商形成戰(zhàn)略合作伙伴關系，以此確保物資供應質(zhì)量和穩(wěn)定性。
　?。?）強化驗收終端管理
　　要實現(xiàn)全過程管理，除了嚴格的中間過程外，最終環(huán)節(jié)同樣不能忽視。因此，強化驗收終端管理也是煤礦企業(yè)優(yōu)化物資供應管理的重點之一。為確保管理的專業(yè)性，企業(yè)應成立專門的采購驗收小組，由具有足夠?qū)I(yè)能力和技術水平的管理人員、技術人員共同擔任。除了需要嚴格按照采購合同規(guī)定的數(shù)量、類別、品質(zhì)、技術指標進行驗收外，還應要求供應部門、質(zhì)檢部門、供應商共同進行取樣和對比檢驗。
　　三、結束語
　　包括物資供應在內(nèi)，煤礦企業(yè)優(yōu)化管理手段需要首先轉變陳舊的管理思想，借助更加現(xiàn)代、科學的管理理念，基于市場化、信息化、系統(tǒng)化管理的全域視角實現(xiàn)管理架構全面優(yōu)化。如此才能實現(xiàn)企業(yè)管理集約化、現(xiàn)代化與科學化。而這也是煤礦企業(yè)優(yōu)化物資管理并提升企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。