新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作探討

一、煤炭企業(yè)檔案管理概述
　　煤炭企業(yè)的檔案管理有效記錄了煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，以礦井開采為中心記錄煤炭的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與管理工作的開展過程，是煤炭生產(chǎn)過程中最為真實的資料記錄，是了解煤炭企業(yè)生產(chǎn)狀況的重要依據(jù)，充分記錄了煤礦的生產(chǎn)發(fā)展歷史，具有文書檔案、財務(wù)檔案與科技檔案等多種形式等檔案，充分涵蓋了煤礦企業(yè)的通風(fēng)系統(tǒng)、采煤系統(tǒng)、礦建系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、地質(zhì)系統(tǒng)等工作體系。
　　檔案是煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中形成的重要文化財富，集聚了幾代煤礦人的發(fā)展智慧，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供了重要的支撐依據(jù)，能夠真實地反映出礦井的發(fā)展歷史與發(fā)展依據(jù)，從中能夠梳理出礦井的發(fā)展規(guī)律[1]。
　　二、目前煤礦企業(yè)檔案管理工作存在的問題
　　目前煤礦企業(yè)檔案管理工作存在的問題包括檔案管理工作質(zhì)量比較有限，檔案管理工作效率較低，制約了煤礦企業(yè)檔案管理工作的有效開展。
　　（一）檔案管理工作質(zhì)量比較有限
　　煤礦企業(yè)檔案管理涉及到地面以及地下等多個工作體系，具有很強的專業(yè)性，由此煤礦企業(yè)的檔案管理工作具有多種記錄形式與多項紀錄內(nèi)容，檔案管理工作具有大量的工作內(nèi)容。但是目前煤礦企業(yè)在檔案管理工作中工作質(zhì)量比較有限，出現(xiàn)了很多檔案資料記錄不完整以及各式不正確等現(xiàn)象，降低了檔案質(zhì)量。很多檔案在記錄與上交上不夠及時，檔案資料的價值比較有限[2]。
　　（二）檔案管理工作效率較低
　　煤礦企業(yè)檔案管理工作具有大量煩瑣的工作內(nèi)容，這是由煤礦工作的多樣性所決定，增加了檔案管理工作的廣泛性，尤其是在傳統(tǒng)的工作模式下需要大量的手工重復(fù)性勞動，檔案管理工作效率較低。雖然目前很多煤礦企業(yè)已經(jīng)建立了辦公數(shù)字化工作方式，但是在檔案管理的工作方式上卻沒有及時更新，或者即便是已經(jīng)建立了信息化的檔案工作方式，但是如何在傳統(tǒng)的檔案管理與信息化工作方式之間有效對接依然尚未得到有效地解決，企業(yè)的檔案管理工作人員由于自身的信息化操作能力比較有限等，導(dǎo)致檔案管理工作效率依然比較有限[3]。
　　三、新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作探討
　　針對煤礦企業(yè)檔案管理工作開展過程中存在的一些問題，新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作開展過程中應(yīng)當(dāng)建立正確的檔案管理工作理念，提升檔案資料質(zhì)量并加強檔案管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。
　?。ㄒ唬┙⒄_的檔案管理工作理念
　　煤礦企業(yè)檔案管理工作的開展需要企業(yè)的檔案管理人員建立正確的檔案管理工作理念，對檔案管理工作的開展具有正確的認知，能夠綜合采用多種方式優(yōu)化檔案管理工作。要求在煤礦企業(yè)內(nèi)部利用多種形式的宣傳工具加強各個部門與員工對檔案管理工作的正確認知，在企業(yè)內(nèi)形成良好的支持檔案管理工作的良好氛圍。
　　檔案管理工作人員在工作開展過程中應(yīng)當(dāng)嚴格遵從《檔案法實施辦法》、《檔案法》以及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中的相關(guān)法律規(guī)定開展工作，同時積極強化檔案管理意識，及時更新工作理念與工作思路，能夠充分認識到檔案管理之于煤礦企業(yè)生產(chǎn)管理的重要意義，從而嚴格要求自己。
　?。ǘ┨嵘龣n案資料質(zhì)量
　　新時期對煤礦企業(yè)檔案管理的質(zhì)量提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極提升檔案資料質(zhì)量，并為其建立科學(xué)的檔案管理體系，優(yōu)化檔案管理工作。對煤礦企業(yè)的檔案資料進行有效分類與整理，并將具體的工作內(nèi)容分配到個人，對檔案管理的工作人員在分層管理的基礎(chǔ)之上建立明確的責(zé)任制，由專人負責(zé)具體的工作內(nèi)容，從而確保這部分檔案管理工作的真實性與完整性，有效提升檔案管理的質(zhì)量。通過專人負責(zé)制的建立與實行能夠有效解決傳統(tǒng)檔案管理過程中的收集難、歸檔難以及質(zhì)量差等問題，從管理方式等多個角度提升檔案管理的質(zhì)量。對檔案管理人員建立有效的考評機制，針對表現(xiàn)良好的員工進行物質(zhì)與精神上的雙重獎勵，有效激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情與積極性[4]。
　?。ㄈ┘訌姍n案管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展
　　在新時期，科技技術(shù)取得了較為長遠地發(fā)展進步，為煤礦企業(yè)的檔案管理工作提供了新的工具支持，為此煤炭企業(yè)在檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)沿著科學(xué)化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展，及時更新檔案管理工作的硬件與軟件設(shè)施，積極建立現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，加強傳統(tǒng)煤礦企業(yè)檔案管理工作與現(xiàn)代檔案管理工作之間的有效接入。加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，使其能夠充分掌握并熟練使用現(xiàn)代化的設(shè)備，優(yōu)化大量而煩瑣的手工檔案管理工作，充分運用多種現(xiàn)代化手段與方式優(yōu)化檔案整理，建立煤礦企業(yè)的數(shù)字化檔案管理方式，充分沿用檔案管理工作的新方式，建立新的服務(wù)手段，以良好而有序的檔案管理工作的開展促進企業(yè)煤礦各企業(yè)的礦井生產(chǎn)。
　　四、結(jié)束語：
　　檔案管理工作為煤礦企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展起著重要的數(shù)據(jù)理論支撐的作用，是煤礦企業(yè)長遠發(fā)展得重要數(shù)據(jù)參考依據(jù)，但是目前煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中存在著檔案管理工作質(zhì)量比較有限與檔案管理工作效率較低等不良問題，在新時期，要求煤礦企業(yè)建立正確的檔案管理工作理念，提升檔案資料質(zhì)量并加強檔案管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展，積極利用信息化技術(shù)促進煤礦企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化。